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ICカードを用いた旅費交通費の仕訳について

最終回答：2014/10/22 17:45
回答した専門家：2人
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QUESTION

旅費交通費の仕訳についてご教授ください。

旅費交通費の精算を、SuicaなどのICカードを用いて行おうと考えています。
尽きましては、旅費交通費の専用のICカードを購入を考えています。

以下のような場合、①、➁、③でそれぞれどのような仕訳が発生し、費用計上をするべきでしょうか？

①10/1　ICカード購入　1000円　(カード代500円、デポジット500円)
➁10/2　電車に乗る　　380円　　ICカード内の残高=120円
③10/3　チャージする　1000円　 ICカード内の残高=1,120円

以上、宜しくお願い致します。

ANSWER

回答日：2014/10/15 23:59
ベストアンサー

はじめまして、スペース・ソルバの福田と申します。

ICカードを旅費交通費のみに使用することであれば、購入時に旅費交通費で
費用計上し、月末に未使用残高を資産計上する方法もありますが、ここでは
旅費交通費が発生した時に費用処理する方法で回答します。どちらの方法で
も最終的な費用計上額は変わりありません。

①10/1　ICカード購入　1000円　(カード代500円、デポジット500円)

（借方）仮払金　 500円 （貸方）現金　1000円
（借方）預け金　 500円

➁10/2　電車に乗る　　380円　　ICカード内の残高=120円

（借方）旅費交通費　380円 （貸方）仮払金 380円　⇒費用計上はここだけ

③10/3　チャージする　1000円　 ICカード内の残高=1,120円

（借方）仮払金 1000円（貸方）現金 1000円

実務上、個人がICカードを購入し、電車を使用して月末に会社が経費を精算
する場合には、➁のみの仕訳になり、非常にシンプルです。

（借方）旅費交通費　380円 （貸方）現金 380円

ご参考になりましたら幸いです。
何卒宜しくお願いいたします。

2480pt

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福田 宗就無料メール相談無料面接相談
専門分野
事業計画・商品開発 資金調達 経営計画・改善 IT・インターネット 集客・販路拡大・営業戦略
保有資格
MBA 上級IPOﾌﾟﾛ/公認内部監査人/税理士(簿,財)/建設業経理士/ｱﾅﾘｽﾄ会員補/FP2級/事業再生士補/衛生管理士/ﾒﾝﾍﾙⅡ種/個人情報保護士/初級ｼｽｱﾄﾞ/診断士1次/販売士1級/ﾋﾞｼﾞ著作権上級/ﾋﾞｼﾞ法務・知財2級/食品衛生管理者

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ANSWER

回答日：2014/10/22 17:45

はじめまして会計士の青山といいます。
　早速ですが、それぞれの処理を示してみましょう。

　①前渡金　　　 500　　　　現金１０００
　　旅費交通費　500

　②処理なし

　③旅費交通費1000　　　現金1000

　厳密に考えれば12月決算を前提としますと、12月20日にチャージしたSUICAの履歴を調べ、
　12月31日までに使用した分は当期の費用、それ以後使用した分は来期の費用とします。
　　具体的に12月末に使用分が400、それ以降利用分が600とすれば決算仕訳として

　　（前渡金）600　　（旅費交通費）600　　を上記の仕訳に加えます。


　あと、ご質問からは離れますが、SUICAを使用する場合、休日の私用にも使えますし、
　コンビニでの買い物にも使えます。
　　そのため、必ず使用履歴をとっておくことをお勧めします。そして、履歴の中に私用
　部分があれば経費に計上しない方がいいでしょう。

　　以上です。


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青山 恒夫
専門分野
経営計画・改善 会計・税務
保有資格
公認会計士 税理士 ITコーディネータ

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