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個人名義のクレジットカード支払いでの計上方法

最終回答:2013/11/30 00:21
回答した専門家:1人

QUESTION

教育関係の会社を経営しております。
法人のクレジットカードがまだない為、
主人(取締役)の個人名義のカードで教材等を海外から仕入れています。
まれに引き落とし日に入金を忘れて、あらたに振込用紙が届いてからコンビニ等で支払っています。
その際、コンビニで支払った控えを領収証として保存すればよいのですか?
それともオンラインの利用代金明細をプリントアウトして保存すればよいのでしょうか?

ANSWER

回答日:2013/11/30 00:21

まず、法人での経費支払いですので、取締役様の個人名義口座に入金される資金は、法人からのお金であることが前提となります。(もしくは法人が取締役様から借り入れたお金)

次に、カードで商品を購入された場合、一般的には請求書 領収書 カード利用明細書 そのカード明細書の金額が法人口座からひきおとされていることが印字された通帳が必要となります。

よって、今回の場合ですが、やはり、請求書、コンビニで支払った控え、インターネットで支払った場合は、できればそのカードで支払ったときにその証拠となるものが印字され印刷物としてアウトプットできるのであればその書類、カード会社からカード明細書が送付されてくるのであればその明細書、オンラインでしか利用明細書がプリントアウトできないのであればその書類も保存の必要があります。 

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専門分野
会社設立・許認可 会計・税務 事業計画・商品開発 資金調達
保有資格
税理士 中小企業診断士 行政書士 FP(ファイナンシャルプランナー) 弥生会計認定インストラクター

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